Kofax e-Transaction
Kofax e-Transactions consente di elaborare tutte le fatture ricevute, sia elettroniche che cartacee, tramite la stessa potente soluzione Kofax Capture. L'elaborazione delle fatture viene semplificata grazie all'invio automatico dei dati pronti all'elaborazione al sistema ERP e ai sistemi relativi al flusso di lavoro di approvazione delle fattureCaratteristiche del prodotto
Acquisizione delle fatture elettroniche direttamente dal fornitore
Se i fornitori non possono generare fatture elettroniche, tutti i dati di fatturazione rilevanti vengono acquisiti durante il processo di stampa delle fatture, estratti, firmati digitalmente, crittografati e inoltrati come dati leggibili al proprio sito per la convalida automatica in Kofax Single Pipe™. Non è necessario predisporre complicati progetti EDI per associare i dati ERP dei fornitori ai propri.Elaborazione di fatture EDI
Già si ricevono fatture EDI, ma si desidera consolidare il proprio processo di fatturazione in un unico processo uniforme utilizzando una sola applicazione sfruttando le procedure aziendali esistenti? Le fatture EDI, come quelle Edifact o X12, possono essere importate e convertite in file PDF o TIF di facili lettura e comprensione. Sia i file PDF/TIF che i dati elettronici associati vengono trasmessi a Kofax Transformation Modules per un'ulteriore elaborazione come parte della soluzione generale Kofax per l'elaborazione delle fatture. Kofax e-Transactions è costituito da due applicazioni software. L'applicazione del mittente acquisisce i file di stampa e importa i dati EDI. L'applicazione del destinatario raccoglie tutti i documenti elettronici acquisiti e li prepara per l'elaborazione con Kofax Transformation Modules.
Vantaggi di e-Transaction per le fatture
Vantaggi della fatturazione elettronica
La fatturazione elettronica riduce o elimina processi manuali costosi, lunghi e soggetti a errori. I fornitori solitamente risparmiano circa 2 $ per fattura per la gestione cartacea e le spese postali e possono essere pagati più rapidamente poiché evitano i tre giorni necessari per la spedizione fisica. Gli acquirenti solitamente risparmiano 3 $ per fattura per la gestione della carta. Inoltre, possono sfruttare vantaggi sostanziali grazie alla riduzione della gestione delle eccezioni dovute alla perdita di fatture, a errori di immissione dei dati e così via.Vantaggi generali
Kofax e-Transactions fornisce un metodo conveniente e facile per ridurre le spese generali relative all'elaborazione dei documenti cartacei tra partner commerciali strategici
- Integrazione dei fornitori strategici direttamente nel processo contabile
- Potenziamento dei fornitori partner: convenienza e facilità di installazione
- Nessuna necessità di costosi progetti EDI per associare il sistema ERP dei fornitori al proprio
- Nessun costo di transazione associato alle reti a valore aggiunto
- Utilizzo degli investimenti ERP esistenti senza la necessità di personalizzazione
- Elaborazione di fatture interne ed esterne
- Distribuzione di un sistema elettronico/cartaceo ibrido con un unico punto di integrazione nel sistema ERP
Per le aziende che già utilizzano la soluzione Kofax per l'elaborazione delle fatture, Kofax e-Transactions rappresenta un'aggiunta perfetta alla soluzione esistente. Mentre, per le aziende che ancora gestiscono le fatture manualmente, l'implementazione della soluzione Kofax per l'elaborazione delle fatture fornisce vantaggi sostanziali e un ROI rapido .
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