Informazioni su Kofax Transformation Module

Kofax Transformation Modules semplifica la trasformazione dei documenti aziendali in informazioni elettroniche strutturate automatizzando il processo di classificazione dei documenti e di estrazione dei dati. Utilizzando tecniche di apprendimento mediante esempi pratici per classificare, separare ed estrarre documenti, le soluzioni possono essere configurate e ottimizzate in modo rapido ed economico. In tutti i casi in cui i documenti in entrata producono transazioni, le organizzazioni trarranno vantaggio da costi operativi ridotti, maggiore produttività, migliore qualità dei dati e maggiore conformità. Kofax Transformation Modules è l'offerta di trasformazione di documenti più completa e versatile disponibile sul mercato che consente l'elaborazione di moduli, fatture, corrispondenza e qualsiasi altro tipo di documento su una singola piattaforma. Inoltre, Kofax Transformation Modules si integra perfettamente con Kofax Capture, offrendo accesso alla gamma più ampia di scanner di documenti e di soluzioni di memorizzazione back-end. Consente inoltre di sfruttare i vantaggi offerti dall'acquisizione distribuita, dalla disponibilità elevata e dalle funzionalità di livello aziendale.

Kofax Transformation Modules è un'offerta per la classificazione dei documenti e l'estrazione dei dati in grado di elaborare moduli, fatture, corrispondenza e qualsiasi altro tipo di documento su un'unica piattaforma. Non sono richiesti altri prodotti. Se i requisiti dell'utente cambiano nel tempo, il sistema può essere riconfigurato in modo rapido e sicuro per consentire l'elaborazione dei nuovi tipi di documenti. Kofax Transformation Modules offre un'esclusiva tecnologia di classificazione e separazione che assicura precisione elevata anche per i documenti più complessi, mentre la combinazione di avanzate tecnologie di estrazione offrono prestazioni eccezionali.
Il ROI viene solitamente ottenuto in 12 mesi.

Caratteristiche principali

Un unico prodotto per tutti i documenti

Con Kofax Transformation Modules è possibile elaborare moduli fissi, fatture, ordini di vendite, corrispondenza e potenzialmente qualsiasi tipo di documento strutturato o non strutturato utilizzando la serie di tecnologie di classificazione ed estrazione più completa attualmente disponibile. Sono supportati più di 140 linguaggi di riconoscimento. Pertanto, il vostro investimento è garantito nel tempo.

ROI eccezionale

Kofax Transformation Modules, l'offerta per la trasformazione dei documenti più versatile e completa disponibile sul mercato, offre una vasta suite di tecnologie di classificazione ed estrazione che consentono di automatizzare l'elaborazione di qualsiasi tipo di documento. La convalida ergonomica dei dati che garantisce la produttività è disponibile anche per i documenti problematici. Il risultato è il livello più alto possibile di automazione di qualsiasi tipo di documento, garantendo l'ottenimento del ROI entro 12 mesi.

Una soluzione scalabile: dal reparto all'azienda

Indipendentemente dal numero di documenti elaborati ogni giorno, Kofax Transformation Modules rappresenta la soluzione ideale. Il supporto di più CPU e l'elaborazione parallela consentono di elaborare volumi elevati di documenti e di contenere lo spazio occupato dall'hardware. Grazie al sistema flessibile di prezzi e licenze, è possibile acquistare esclusivamente le funzioni e i volumi attualmente necessari, con un semplice percorso di aggiornamento per soddisfare i requisiti futuri.

Personalizzabile in base alle esigenze specifiche

Kofax Transformation Modules offre la perfetta combinazione di personalizzazione e facilità d'uso. Viene fornita una vasta suite di componenti UI predefiniti per la classificazione e l'estrazione delle attività più comuni; inoltre le funzionalità avanzate di script consentono una completa flessibilità per l'esecuzione delle attività più specifiche. È possibile creare interfacce di convalida per rispondere a esigenze specifiche dei clienti o "simulare" sistemi precedenti. Inoltre, le interfacce utente sono completamente localizzabili.

La tecnologia più potente; il TCO minore

Kofax Transformation Modules utilizza le tecnologie di apprendimento mediante esempi pratici per l'automazione della classificazione e dell'estrazione dei documenti che risultano più facili da configurare e più economiche da gestire rispetto agli approcci basati su regole e modelli dei nostri concorrenti. I sistemi possono essere preimpostati per fornire un elevato livello di prestazioni iniziali e possono essere riconfigurati in qualsiasi momento utilizzando l'apprendimento online per migliorare le prestazioni sfruttando i dati relativi all'elaborazione dei documenti nell'ambiente di produzione. Il risultato: maggiore riduzione dei costi, processi aziendali più rapidi e gestione più semplice.

Sfruttare appieno la potenza di Kofax Capture

Kofax Transformation Modules si integra perfettamente con Kofax Capture, aggiungendo eccellenti funzionalità di estrazione e classificazione nella piattaforma di acquisizione di documenti e dati leader mondiale. L'integrazione permette a Kofax Transformation Modules di accedere alla gamma più ampia di scanner di documenti e di soluzioni di memorizzazione back-end. Consente inoltre di sfruttare i vantaggi offerti dall'acquisizione distribuita, dalla disponibilità elevata e dalle funzionalità di livello aziendale.

Le applicazioni tipiche includono:

• Automazione dei processi contabili e Purchase-to-Pay - Estrazione di tutte le informazioni di fatturazione, incluse le voci di riga, consentendo la registrazione automatica delle fatture nei sistemi ERP, leader mondiali, tra cui SAP, Oracle Financials e JD Edwards.
• Elaborazione di ordini di vendita - Estrazione di dati degli ordini da fatture acquisite tramite scanner o fax e convalida rispetto ai database di catalogo utilizzando la corrispondenza approssimativa con tolleranza degli errori, riducendo il ciclo che porta dall'ordine all'incasso e fornendo conferma automatica della ricezione degli ordini.
• Automazione posta/flusso di lavoro - Classificazione di tutti i documenti in entrata, inclusi i moduli e la corrispondenza dei clienti, a livello aziendale o di reparto, e indirizzamento automatico alle code corrette, migliorando il servizio e la fidelizzazione dei clienti.
• Elaborazione di moduli - Estrazione dei dati dei clienti da moduli di richiesta, di reclamo, documenti relativi a mutui e così via, riducendo i ritardi e aumentando la soddisfazione dei clienti.

Vantaggi offerti dall'utilizzo di Kofax Transformation Modules

Kofax Transformation Modules, l'offerta per la classificazione dei documenti e l'estrazione dei dati più versatile e completa attualmente disponibile sul mercato, consente di elaborare moduli, fatture, corrispondenza e altri tipi di documenti su un'unica piattaforma, offrendo vantaggi aziendali esclusivi agli utenti di tutto il mondo. Kofax Transformation Modules presenta tecnologie di classificazione, separazione ed estrazione dei documenti che assicurano precisione elevata anche per i documenti più complessi; il ROI è garantito e, in genere, viene ottenuto entro 12 mesi.

Costi ridotti - Eliminando la necessità di classificare i documenti, separarli ed estrarre i dati manualmente, le organizzazioni possono ridurre notevolmente i costi operativi: più alto è il livello di automazione, maggiore sarà il risparmio. Con Kofax Transformation Modules, gli utenti ottengono livelli elevati di automazione per tutti i tipi di documenti. Un nostro cliente, uno dei maggiori fornitori di servizi telefonici in Europa, ha ottenuto una percentuale di riconoscimento sul campo pari al 98% per le fatture dei principali fornitori e una conseguente percentuale di registrazione automatica del 90% delle fatture in SAP senza alcun intervento manuale. Il ROI con Kofax Transformation Modules è garantito in soli 12 mesi: un nostro cliente, un fornitore mondiale di servizi bancari personali, ha realizzato un ROI in soli 3 mesi grazie all'utilizzo di applicazioni per il credito e il supporto di documenti.

Maggiore produttività - La tediosa attività manuale di classificazione dei documenti, separazione dei documenti ed estrazioni dei dati richiede molto tempo e risulta estremamente ripetitiva, infatti non richiede competenze particolari. Automatizzando questi processi, Kofax Transformation Modules consente ai dipendenti di dedicarsi alle attività a valore aggiunto, ad esempio al servizio clienti e alla risoluzione di problemi. Inoltre, viene aumentata la velocità di elaborazione.

Maggiore qualità dei dati - I processi manuali di classificazione dei documenti, separazione ed estrazione dei dati sono soggetti a errore: solitamente gli operatori raggiungono una precisione del 95% per la classificazione dei documenti e l'estrazione dei dati manuali. Automatizzando questi processi e ottimizzando le tecnologie adottate per i documenti del cliente, Kofax Transformation Modules può migliorare la qualità dei dati estratti rispetto all'immissione manuale (solitamente, con una riduzione degli errori di meno del 5%) offrendo, alla stesso tempo, un alto grado di automazione. Inoltre, le funzionalità avanzate di convalida dei dati di Kofax Transformation Modules garantiscono la correzione delle informazioni estratte prima del loro utilizzo in azienda. Di conseguenza, le eccezioni di elaborazione risultano minori rispetto ai metodi manuali, come anche le contestazioni dei clienti.

Maggiore conformità - Kofax Transformation Modules fornisce una struttura controllata basata sull'IT per la raccolta dei dati sensibili dei clienti forniti a un'organizzazione e l'inserimento rapido in un repository sicuro. Le funzionalità avanzate di convalida dei dati garantiscono la correttezza delle informazioni; inoltre la precisione della classificazione dei documenti consente l'applicazione di criteri di protezione e conservazione dei contenuti più affidabili.

Maggiore capacità di elaborazione - Eliminando la necessità di classificare i documenti, separarli ed estrarre i dati manualmente, le aziende possono elaborare un numero maggiore di transazioni al giorno senza alcun aumento del personale: più alto è il livello di automazione, maggiore sarà la capacità di elaborazione. Con Kofax Transformation Modules, gli utenti possono ottenere livelli elevati di automazione per tutti i tipi di documenti: un cliente ha ottenuto un aumento del 100% della capacità senza alcuna variazione del personale.

Maggiore reattività - Con Kofax Transformation Modules è possibile classificare, separare ed estrarre un documento in soli pochi secondi. Inoltre, se necessario, l'applicazione può essere eseguita al di fuori del normale orario d'ufficio. Di conseguenza, i documenti possono essere elaborati più rapidamente rispetto ai metodi manuali, riducendo il tempo necessario al completamento di ogni transazione, con notevoli vantaggi sia per gli utenti che per i clienti.

Maggiore protezione dei dati - L'elaborazione automatica dei documenti riduce la necessità dell'interazione umana con i dati riservati, aumenta quindi la sicurezza. Fornendo le funzionalità per classificare automaticamente i documenti dopo la scansione e per inserirli in un sistema di flusso di lavoro per l'instradamento automatico, Kofax Transformation Modules elimina la necessità di lettura dei documenti alla ricezione per lo smistamento al reparto competente. Di conseguenza, il rischio di rendere pubbliche le informazioni riservate viene ridotto. Dopo l'estrazione, i dati sensibili possono essere identificati e instradati esclusivamente al personale competente, consentendo la risoluzione di problemi riservati e privati dei clienti. In tal modo, il rapporto di fiducia con il cliente viene consolidato e viene garantita una maggiore conformità alle normative vigenti.

Maggiore controllo dei processi - I processi manuali sono normalmente difficili da controllare. L'utilizzo di una tecnologia automatica per l'elaborazione dei documenti consente il controllo, il monitoraggio e la tracciabilità di ogni fase. Di conseguenza, le organizzazioni possono adeguarsi meglio ai requisiti di conformità alle normative e identificare più facilmente i colli di bottiglia.

Tracciamento dei record collaudato e successo provato - Per più di 20 anni, Kofax ha fornito rinomate soluzioni che automatizzano i processi aziendali basati sui documenti tramite la gestione della trasformazione e dello scambio delle informazioni business-critical presentate su carta, fax e in formati elettronici in modo più rapido, preciso ed economico. Queste soluzioni offrono un ROI verificabile a migliaia di clienti nei mercati dei servizi finanziari, della produzione, della vendita al dettaglio, dei servizi governativi, sanitari, dell'outsourcing dei processi aziendali e in altri mercati. Kofax investe il 18,5% dei profitti in ricerca e sviluppo. Attualmente, oltre 600 clienti utilizzano la tecnologia Kofax Transformation per classificare, separare ed estrarre dati da più di 30 milioni di pagine al giorno.

Costi di manutenzione ridotti e tempi di inattività minori - Le modifiche apportate alla configurazione del sistema possono essere implementate rapidamente ed economicamente nell'ambiente di produzione utilizzando il meccanismo di pubblicazione di classe batch di Kofax Capture, anche in caso di architetture distribuite.

Gestione migliore di tutti i contenuti - L'80% dei contenuti non è strutturato e il 90% dei contenuti non strutturati non viene gestito. Questi dati rappresentano uno dei maggiori problemi di tutte le organizzazione che desiderano sfruttare queste informazioni per fini aziendali e sono vincolate alla conformità alle normative. Tutti i contenuti, indipendentemente dal formato, sono soggetti alle normative. La tecnologia avanzata di classificazione ed estrazione di Kofax Transformation Modules consente di classificare qualsiasi tipo di documento, strutturato o non strutturato, e di estrarre utili metadati con un elevato livello di precisione.

Un'unica piattaforma per tutti i tipi di documenti - Kofax Transformation Modules, l'offerta per la classificazione dei documenti e l'estrazione dei dati più versatile e completa attualmente disponibile sul mercato, consente di elaborare moduli, fatture, corrispondenza e altri tipi di documenti sulla stessa piattaforma. Un nostro cliente, la maggiore banca di investimento per i fondi privati tedesca, è riuscito a elaborare 5 milioni di pagine all'anno di corrispondenza di clienti, moduli, fax e altro utilizzando un'unica soluzione Kofax Transformation Modules. È possibile elaborare anche i documenti precedenti, evitando costosi e lunghi processi di riscrittura dei moduli e consentendo un'efficiente conversione dei file precedenti. Se i requisiti dell'utente cambiano nel tempo, il sistema può essere riconfigurato in modo appropriato.

Scalabilità/aggiornabilità - I clienti possono aggiornare il volume e le funzioni riattivando semplicemente la licenza. Non è richiesta alcuna installazione o reinstallazione del software. Viene garantita la compatibilità verso l'alto delle configurazioni.

Potenza e versatilità uniche - Kofax Transformation Modules può elaborare qualsiasi tipo di documento su un'unica piattaforma. Si tratta dell'offerta per la classificazione dei documenti e l'estrazione dei dati più versatile e completa attualmente disponibile sul mercato. L'esclusiva tecnologia di classificazione e separazione integrata assicura precisione elevata anche per i documenti più complessi, mentre la combinazione di avanzate tecnologie di estrazione offre prestazioni eccezionali.

Prestazioni più elevate e ROI migliore senza spese di riconfigurazione - Kofax Transformation Modules include avanzate tecnologie di apprendimento mediante esempi pratici per la classificazione, la separazione e l'estrazione che possono essere configurate più rapidamente ed economicamente rispetto ai metodi tradizionali basati su regole. Pertanto, quando i documenti vengono elaborati in un ambiente di produzione, l'apprendimento online può essere utilizzato per "insegnare" al sistema le caratteristiche dei documenti problematici in modo da poter essere elaborati automaticamente in futuro, aumentando il ROI (non è richiesta alcuna competenza IT).

Immissione ergonomica e convalida dei dati - In un ambiente di trasformazione, un processo di convalida dei dati efficace e di facile utilizzo è vitale per garantire la produttività: un progetto di convalida di scarso livello può compromettere i vantaggi della classificazione e dell'estrazione automatizzate. Le applicazioni di immissione dati di Kofax Transformation Modules sono estremamente personalizzabili, al momento della progettazione mediante un'interfaccia intuitiva con funzionalità di trascinamento o al momento dell'esecuzione mediante un'ampia serie di eventi di script. Durante l'esecuzione, lo spostamento nelle finestre e la manipolazione delle immagini sono logici e di facile utilizzo.

Costi di formazione ridotti - Le applicazioni di immissione dati di Kofax Transformation Modules sono estremamente personalizzabili in base ai requisiti specifici dei clienti in termini di layout delle finestre e di funzionamento dell'interfaccia. Possono anche essere configurate per essere simili ai sistemi precedenti. In questo modo, vengono ridotti i costi di formazione e vengono accelerati i tempi di adozione dei nuovi sistemi.

Funzionalità avanzate di report/controllo - Durante l'elaborazione dei documenti, Kofax Transformation Modules raccoglie informazioni dettagliate relative alle percentuali di riconoscimento e presenta le relative statistiche per campo, tipi di documenti e medie per periodi di tempo selezionabili dall'utente. In questo modo, gli utenti possono monitorare le prestazioni del sistema e avere a disposizioni notifiche tempestive in caso di problemi.

Utilizzo di Kofax Capture - Kofax Transformation Modules si integra perfettamente con Kofax Capture, offrendo accesso alla gamma più ampia di scanner di documenti e di soluzioni di memorizzazione back-end. Consente inoltre di sfruttare i vantaggi offerti dall'acquisizione distribuita, dalla disponibilità elevata e dalle funzionalità di livello aziendale. È possibile aggiungere funzionalità avanzate di trasformazione a qualsiasi installazione Kofax Capture senza compromettere l'infrastruttura esistente.

Un unico fornitore per tutte le esigenze di acquisizione - Kofax offre la più vasta gamma di prodotti per l'acquisizione di dati e documenti oggi disponibile sul mercato ed è in grado di soddisfare ogni tipo di esigenza: dalla semplice scansione e archiviazione, alle più complesse soluzioni per l'acquisizione di dati. Viene garantita l'interoperabilità tra i componenti e i clienti possono sfruttare i vantaggi offerti dal supporto integrato.

Supporto di livello mondiale - I prodotti e le soluzioni Kofax vengono forniti attraverso una rete globale di più di 1.200 partner autorizzati in 60 paesi e organizzazioni di vendita e servizi proprie con oltre 1.200 dipendenti in 36 paesi nelle Americhe, nell'area Asia/Pacifico ed EMEA.