Soluzioni complete

Document & Data Capture

Soluzioni per il Document & Data Capture

Le soluzioni STESA per il Documet e Data Capture accelerano i processi aziendali attraverso l'acquisizione di documenti e moduli, classificandoli ed estrando dati e informazioni riusabili in applicazioni aziendali, banche dati e/o sistemi di Document Management o Content Management.
Se le informazioni sono su carta o in file elettronici, se sono collocate in un ufficio centrale o sparse sul desktop e/o presso uffici remoti sparsi in tutto il mondo, le soluzioni STESA possono aiutare a catturare tutto con rapidità e precisione.
Esse offrono anche la compatibilità con tutti gli scanner documentali e altre periferiche di acquisizione, e rilasciano i contenuti in tutti i sistemi di gestione dei documenti, applicazioni di workflow e banche dati.

Cattura di documenti, dati e altro ancora
Le soluzioni di Document e Data Capture sono in grado di effettuare la separazione automatica dei documenti attraverso 8 diversi metodi. Questo permette una lavorazione Batch che tramite anche la classificazione automatica è in grado di gestire documenti eterogenei, diminuendo considerevolmente i tempi di preparazione dei documenti.
E' in grado inoltre di estrarre i dati tramite motori di riconoscimento quali: Barcode (1D - 2D), OCR (Caratteri stampati), ICR (caratteri manoscritti), OMR (Check Box). I dati estratti sono associati a specifici campi e possono esssere successivamente validati e rilasciati.
E' oltremodo possibile effettuare il riconoscimento dell'intero contenuto del documento per poi essere trasformato in formato PDF+Testo indicizzabile.
Cattura remota
Le soluzioni STESA di Document e Data Capture sono un affidabile metodo per accelerare e ridurre il costo della gestione automatica dei processi aziendali: attraverso una connesione asincrona via WAN, VPN, Internet, consentono di acquisire documenti e dati della tua organizzazione, in piena sicurezza ed affidabilità, dagli uffici remoti direttamente nel vostro sistema centrale Kofax Capture. Il tutto amministrato centralmente.
Scalabili per la crescita
Le soluzioni STESA di Document e Data Capture sono tutte modulari e possono essere utilizzate correttamente, "out of the box", per soddisfare le esigenze di acquisizione di informazioni di uno specifico dipartimento, per soddisfare le complesse esigenze di alto volume e per elaborazioni mission-critical e business-critical.
Sono soluzioni in grado di gestire architetture complesse ed elevatissimi volumi.
Personalizzabili per soddisfare le vostre esigenze
È possibile personalizzare le soluzoni di Document e Data Capture per gestire il vostro specifico processo aziendale con decine di moduli plug-and-play che istruiscono la separazione automatica dei documenti, la post-scansione, la classificazione automatica di documenti non strutturati, fino a potenti forme di elaborazione attraverso strumenti che estraggono informazioni anche dai documenti più difficili.
Si integrano con i flussi di lavoro e le applicazioni di Content management
Le soluzioni STESA di Document e Data capture utilizzano script di rilascio standard per la connessione senza problemi verso sistemi aziendali quali IBM ®, Oracle ®, Microsoft ®, Open Text ®, Hyland ®, Interwoven ®, e molti altri ancora.
Inolte, possono esportare i dati verso qualsiasi database ODBC-compatibile o in un file ASCII delimitato. Questa flessibilità rende Kofax Capture il front-end perfetto per qualsiasi sistema.
Soluzioni versione Enterprise
E'disponibile anche una versione Enterprise che offre Alta Disponibilità e Disaster Recovery per implementazioni mission-critical.
Il monitoring, in tempo reale, permette di misurare le prestazioni del sistema e consente di gestire le eccezioni in modo rapido e soddisfare i requisiti di throughput.