Soluzioni complete

Document Management

Soluzioni per il Document Management

Le soluzioni STESA per il Document Management possono soddisfare le diverse esigenze aziendali e di mercato. Questi sono solo alcuni esempi di soluzioni di Document Management applicabili in azienda.

Gestione delle fatture e degli ordini
La soluzione per la gestione delle Fatture e degli Ordini fornisce uno strumento software appositamente progettato per eliminare i costi e gli errori nell'elaborazione di fatture e ordini in tutti i formati, cartacei o elettronici. I dati errati o mancanti vengono automaticamente evidenziati grazie a strumenti integrati per la gestione delle eccezioni, che consentono all'utente di concentrarsi esclusivamente sugli aspetti che richiedono la sua attenzione.
Gestione del Ciclo Attivo
La Soluzione Ciclo Attivo gestisce in modo completamente automatico l’archiviazione su supporto digitale di Conferme d’Ordine, Documenti di trasporto, Fatture, Estratti Conto.
Mentre il sistema smista e gestisce in modalità completamente automatica l’archiviazione dei documenti, il personale non è più obbligato a gestire l’archiviazione tradizionale e può svolgere liberamente altre mansioni inerenti al proprio lavoro.
Gestione del Ciclo Passivo
La nostra soluzione di Gestione del Ciclo Passivo, affiancandosi alle consuetudini dell’azienda, con il modulo di WorkFlow, fornisce al personale un sistema di gestione semplice e completo che ottimizza i tempi, riduce gli errori e migliora la qualità del lavoro.
Gestione delle risorse umane
Con la Soluzione Gestione Risorse Umane tutta la documentazione del personale viene conservata all’interno della gestione documentale e può dinamicamente creare il dossier del dipendente. E’ possibile consultare i documenti anche partendo dall’applicazione gestionale.
Gestione dell'ufficio Commerciale
Con la soluzione per la Direzione Commerciale, la composizione della trattativa commerciale e tutti i documenti ad essa correlati vengono indicizzati per numero progressivo di trattativa e archiviati in modalità automatica. Si costituisce così la “pratica della trattativa”: una funzionalità di semplice utilizzo, che permette di avere sempre a portata di mano tutto lo storico dei documenti, in modo da gestire agevolmente le condizioni di contenzioso, minimizzando i tempi di lavorazione e facilitando al massimo il passaggio di consegne fra Agenti.
Gestione dell'ufficio Tecnico
Con l’utilizzo delle nostre soluzioni i progettisti, che realizzano i disegni nel proprio ambiente AUTOCAD, i disegni in formato raster possono essere archiviati con dati di indice specifici.
Per ciascun disegno archiviato viene numerata automaticamente la versione e, in base alle regole organizzative specifiche dell’azienda e delle sue modalità produttive, vengono messe a disposizione degli utenti tutte le versioni o soltanto quelle più recenti.

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