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Protocollo Informatico

Soluzione per il Protocollo Informatico

Per Protocollo Informatico si intende l’insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure informatiche utilizzati dalle amministrazioni per la gestione dei documenti. In aggiunta a questa definizione, la normativa di riferimento (DPR 445/2000) riporta specifiche indicazioni circa la validità o meno di un sistema di protocollo informatico, in particolare basandosi su 4 livelli possibili di realizzazione:
    -  Nucleo Minimo
    -  Gestione Documentale
    -  WorkFlow Documentali
    -  BPR “Business Process Reengineering”
La soluzione STESA per il Protocollo Informatico copre tutti i 4 livelli dello standard CNIPA ed in più è il primo sistema nativamente realizzato su infrastruttura Microsoft Office SharePoint 2007 (MOSS2007).
La scelta di integrare la nostra sioluzione con Office System 2007 di far sì che il cliente possa utilizzare un sistema per la completa attuazione della trasparenza amministrativa tra amministrazioni e cittadini/imprese.

  • Gestione logica della procedura di protocollazione
    Gestione logica della procedura di protocollazione
    E’ possibile suddividere il sistema in modo concettuale: se da una parte i vari uffici amministrativi possono essere classificati come Aree Organizzative Omogenee (AOO), dall’altra la nostra soluzione! offre la possibilità di gestire completamente tutte le possibili Unità Operative (UO) presenti all’interno della struttura. Il portale assume quindi una conformazione identica all’architettura funzionale dei reparti interni.
  • Visualizzazione gestione dei documenti protocollati
    Visualizzazione e gestione dei documenti protocollati
    Permette il pieno rispetto dei requisiti di privacy e tutela del patrimonio documentale pubblico. Il Responsabile di Protocollo grazie alla flessibilità delle politiche di autorizzazione, può decidere se dare accesso ad un determinato utente/gruppo in semplice visualizzazione, download e/o stampa di una copia del documento. josh Protocol! offre anche la possibilità di visualizzare le proprietà del documento, il fascicolo di appartenenza e la sua relazione con tutti gli altri documenti e/o fascicoli presenti, nonché informazioni sulla firma digitale, se presente.
  • Gestione della procedura di consolidamento
    Gestione della procedura di consolidamento
    Una semplice interfaccia mostra l’elenco completo del registro di protocollo che può così essere esportato e firmato digitalmente secondo la normativa in vigore. Il consolidamento può essere fatto in modo programmatico o manuale.
  • Gestione documentale
    Gestione documentale
    L’integrazione con il sottosistema di gestione documentale fornito in Microsoft Office Sharepoint Server permette l’integrazione di documenti protocollati e non all’interno dello stesso fascicolo.

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