Soluzione per il Protocollo Informatico
Per Protocollo Informatico si intende
l’insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di
comunicazione e delle procedure informatiche utilizzati dalle
amministrazioni per la gestione dei documenti. In aggiunta a questa
definizione, la normativa di riferimento (DPR 445/2000) riporta specifiche
indicazioni circa la validità o meno di un sistema di protocollo
informatico, in particolare basandosi su 4 livelli possibili di
realizzazione:
- Nucleo Minimo
- Gestione Documentale
- WorkFlow Documentali
- BPR “Business Process Reengineering”
La soluzione STESA per il Protocollo Informatico copre tutti i 4 livelli
dello standard CNIPA ed in più è il primo sistema nativamente realizzato su
infrastruttura Microsoft Office SharePoint 2007 (MOSS2007).
La scelta di integrare la nostra sioluzione con Office System 2007 di far sì
che il cliente possa utilizzare un sistema per la completa attuazione della
trasparenza amministrativa tra amministrazioni e cittadini/imprese.
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- Gestione logica della
procedura di protocollazione
- E’ possibile suddividere il sistema in modo
concettuale: se da una parte i vari uffici
amministrativi possono essere classificati come Aree
Organizzative Omogenee (AOO), dall’altra
la nostra soluzione! offre la possibilità di
gestire completamente tutte le possibili Unità Operative
(UO) presenti all’interno della struttura. Il portale
assume quindi una conformazione identica
all’architettura funzionale dei reparti interni.
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Visualizzazione e
gestione dei documenti
protocollati
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Permette il pieno rispetto dei requisiti di privacy e
tutela del patrimonio documentale pubblico. Il
Responsabile di Protocollo grazie alla flessibilità
delle politiche di autorizzazione, può decidere se dare
accesso ad un determinato utente/gruppo in semplice
visualizzazione, download e/o stampa di una copia del
documento. josh Protocol! offre anche la possibilità di
visualizzare le proprietà del documento, il fascicolo di
appartenenza e la sua relazione con tutti gli altri
documenti e/o fascicoli presenti, nonché informazioni
sulla firma digitale, se presente.
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Gestione della procedura
di consolidamento
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Una semplice interfaccia mostra l’elenco completo del
registro di protocollo che può così essere esportato e
firmato digitalmente secondo la normativa in vigore. Il
consolidamento può essere fatto in modo programmatico o
manuale.
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Gestione documentale
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L’integrazione con il sottosistema di gestione
documentale fornito in Microsoft Office Sharepoint
Server permette l’integrazione di documenti protocollati
e non all’interno dello stesso fascicolo.